校长办公室（校友会秘书处挂靠）

澳洲5·（中国）集团有限公司,校长办公室关于启用印章使用

申请电子流程的通知

各部处室、学院、附属医院、中心：

为规范学校印章使用申请流程，提高办公效率，学校决定启用印章使用申请电子流程，现将有关事项通知如下：

一、启用时间

（一）试运行

自2020年5月8日起，需要申请使用学校行政印章的单位和个人，可由经办人通过学校OA流程进行办理。试运行期间，纸质申请表同时适用。

（二）正式运行

自2020年6月8日起，正式启用电子流程审批，不再接收校内各单位及人员纸质版印章使用申请审批表。

二、启用范围

（一）校内单位及个人

由经办人选择在电脑网页端个人OA账户登录进行申请。

（二）校外单位

沿用前期纸质版申请，由经办人根据《澳洲5·（中国）集团有限公司,行政印章使用管理办法》办理。

三、工作流程

（一）印章使用申请

在学校OA端登录（原则上使用个人账户登录），点击流程处理，选择用印申请：

1.申请使用学校印章：在流程正文处上传WORD版空白文件，填写标题（用印事由）、申请单位、经办人、联系方式、印章份数等相关内容；

2.申请使用合同印章：需上传附件，附件须为WORD或PDF格式（如为WORD格式，可在流程正文处上传；如为PDF格式，在流程正文处上传文件名称为合同名称的WORD版空白文件，再在流程附件处上传PDF格式的合同文件，标题栏将自动输入文件名称）;再填写申请单位、经办人、联系方式、合同印章份数、合同相对方、己方签订人、合同签订日期、起止日期、合同金额、附件名称等相关内容。

填写好以上内容后，选择单位主要负责人，点击提交流程任务，即可完成申请。

（二）审批流程

1.单位负责人在“用印申请”栏接收到处理流程后，填写处理意见并根据学校印章使用管理办法选择归口职能部门负责人，提交流程任务。

2.归口职能部门负责人在“用印申请”栏接收到流程处理后，填写处理意见并选择校办行政科，提交流程任务。如需分管校领导审批或需使用校领导签名章的选择分管校领导提交流程。

3.分管校领导在“用印申请”栏接收到处理流程后，填写处理意见，选择校办行政科提交流程任务。如需校长审批的选择校长提交流程。

4.校长在“用印申请”栏接收到流程处理后，填写处理意见后，选择校办行政科，提交流程任务。

5.校办行政科接收到流程处理后，对已完成的用印申请流程进行归档。

归口职能部门负责人、分管校领导、校长如签署“不同意”使用印章的意见后，也须将流程转递至校办行政科；以上流程在下一步流程处理人未阅处时，可撤回当前步骤进行再修改处理。

（三）退回流程

校办行政科根据学校印章使用管理办法对不符合要求的流程退回至申请人重新申请。

（四）查看流程

申请人或处理人可通过流程历史查看流程处理的相关过程，申请人在流程处理中看到同意处理意见并递交至校办行政科后，可携带纸质版文件至校办行政科盖章；如处理意见为不同意，请申请人重新申请用印。

四、其他事项

请各单位及个人认真阅读学校印章使用管理办法，并严格贯彻执行。在试运行及正式启用过程中，校长办公室将根据使用情况和各单位意见及时改进流程，不断提高运行效率。对印章使用申请电子流程如有疑问，可咨询校长办公室行政科，联系人：王彩月，电话：0871-65922555。

附件：1.澳洲5·（中国）集团有限公司,印章使用申请电子流程

      2.澳洲5·（中国）集团有限公司,行政印章使用管理办法

                                        澳洲5·（中国）集团有限公司,校长办公室

                                         2020年5月7日