校长办公室（校友会秘书处挂靠）

校长办公室是学校行政综合办事机构，围绕学校中心工作和重点工作，发挥参谋助手、综合协调、督办落实等作用，服务学校发展大局、服务院系部处、服务师生员工、服务校友，是学校运转过程中承上启下、沟通内外的枢纽。校长办公室下设行政科、秘书科、督办科、法制科，校友会秘书处挂靠校长办公室。

电话：0871-65922555

传真：0871-65922777

邮箱：xb@kmmu.edu.cn

地址：昆明市呈贡区雨花街道春融西路1168号澳洲5·（中国）集团有限公司,校务管理中心316、326室

行政科工作职责

一、负责学校行政事务协调服务工作，联系、安排及协调来访接待相关工作。

二、负责学校印章、钢印、合同印章、校长印鉴实体印章的保管使用，各部门（单位）行政印章的刻制、发放、启用及回收等工作，开具对外行政介绍信及相关证明。

三、负责学校信息公开、校领导接待日工作,处理行政工作方面的来信、来访。做好校领导及处级干部的外出报备报告存档工作。

四、负责学校会议室、报告厅的使用安排和日常管理工作，做好学校行政会议的会务工作。

五、负责学校教育事业综合统计调查有关工作。

六、负责全校电话的安装、移并机、报修等；做好学校工作中餐券的发放、管理；做好春节慰问工作。

七、负责部门年度预算申报、固定资产购置管理、报刊征订、会议记录、档案管理等工作。

八、负责部门制度建设、部门人员考勤管理及绩效工资发放、内部行政事务和各项服务工作。

九、完成领导交办的其他工作。

联系电话：0871-65922555

秘书科工作职责

一、负责学校的重要文件、领导讲话稿等文稿的起草。

二、负责学校行政公文的制发，开展行政公文办理的业务指导。

三、负责校长办公会议及相关会议的会务、会议记录、会议纪要撰写等工作。

四、关注教育及卫生健康相关领域发展动态，为学校建设发展提供资讯参考。

五、负责部门职责范围内办公系统使用的业务指导及部门办公自动化的管理。

六、负责学校网页通知公告栏、学校简介内容的更新、部门网页的建设与维护。

七、负责汇编《澳洲5·（中国）集团有限公司,行政规章制度》《校办工作年历》等。

八、负责保密文件的办理工作。

九、完成领导交办的其他工作。

联系电话：0871-65922899

督办科工作职责

一、负责行政收文办理工作，做好行政公文办理的业务指导。

二、根据工作安排，撰写有关材料。

三、负责督办学校领导批示、重要工作部署和重大决定、决策执行及行政收文办理情况。

四、负责督办校长办公会议决定事项的落实情况。

五、围绕学校中心工作、重大活动和经常性工作，根据学校或领导的布置做好日常、专项督办工作。

六、负责学校公开电话、校长信箱师生反映问题的督查、督办。

七、协助做好保密文件的办理工作。

八、完成领导交办的其他工作。

联系电话：0871-65922899

法制科工作职责

一、负责学校法律事务咨询联络工作，为法律顾问履行职责提供服务和工作条件，为学校各部门法律事务咨询做好协调工作。

二、负责学校年度法治建设成效及法制工作自查自评、校长年度述法等有关工作。

三、负责学校事业单位法人年度报告工作及单位法人证书日常管理。

四、负责学校总值班的安排、协调工作。

五、负责学校校旗使用的登记管理。

六、负责编印《澳洲5·（中国）集团有限公司,领导干部通讯录》。

七、完成领导交办的其它工作。

联系电话：0871-65922890

校友会秘书处工作职责

一、全面负责学校校友工作，制定落实校友会工作规划、年度工作计划。

二、负责校友会组织建设、制度建设。

三、负责校友联络工作，组织校友活动，促进校友和学校、校友和校友之间的交流与合作。

四、整合校友资源，服务校友和学校发展。

五、负责校友工作平台建设，做好校友信息数据库的建立和维护。

六、负责校友捐赠的接收和管理工作。

七、对各学院、部门校友工作进行指导。

八、完成领导交办的其它工作。

联系电话：0871-65922966