为进一步提升学校档案信息化建设水平,促进电子档案规范化管理,7月11日上午,档案馆馆长王媛一行5人前往云南省档案馆学习交流,云南省档案馆信息化处处长杨健生携全处人员予以热情接待。
会上,王媛首先汇报了我校档案数字化工作情况,并阐明了此行学习目的。杨健生在听取汇报后,提出了遵循规范、定制方案、统一标准等指导意见。他指出,档案管理系统建设的关键是注重规范,要将国家和行业的标准落实落细,以确保电子档案的真实、完整、安全及可读。他强调,档案工作要开拓创新,拓展思路,加强新兴信息技术与档案业务的有效融合,提升档案资政育人实效,不断开创档案工作的新局面。随后,双方围绕电子文件收集规范、数字档案四性检测等内容进行了深入交流。
此次学习对于提升我校档案数字化工作具有重要意义,档案馆将以此学习为契机,结合工作实际,不断优化电子档案管理流程,提升档案管理水平,推进档案工作规范化、科学化和现代化发展。