Q
听说学校有个外事管理系统？那是什么？好用吗？
A
为不断提升学校外事工作服务质量和管理效能，推进外事管理规范化、信息共享化、流程顺畅化，学校对外合作交流处开发了外事管理系统。凡涉及外事相关业务的申请、审批，都能在网上进行了，极大提高了办事效率
Q
不错呦，可以详细介绍下吗！
A
好的，一起往下看吧！
一、系统介绍
外事管理系统由8个子系统模块构成，包括建立合作关系和签署合作协议、举办国际会议/双边研讨会、引进外国专家、与境外非政府组织合作、长期公派出国留学、因公临时出国、来华留学、与港澳台地区交流合作等子系统模块。如图所示：
二、适用范围
Q
这个系统适用哪些人使用呢？
A
我们的外事管理系统面向全校师生开放。
1.学生：长短期出国（境）申请。
2.教职工：长短期因公出国（境）申请、邀请国（境）外专家手续办理、合作协议签署申请、举办国际会议或双边研讨会申请、与境外非政府组织合作申请等。
3.各单位领导：本单位相关涉外项目业务流程审批。
4.外事秘书：本单位涉外项目申请及数据查询。
三、系统登录
Q
外事系统用起来会不会很复杂？
A
操作很简单，一起看了解下。
登录途径：学校网站-教职工/ 在校生-外事系统
统一身份验证：
教编人员、学生和附属口腔医院教职工使用学校OA账户和密码登录，附一、二、三院医编人员登录名和初始密码如下:
登录名：附一院：A+医院工号后五位
附二院：B+医院工号后五位
附三院：C+医院工号后五位
例如：附一院教职工，工号00012345，则登录名为：A12345
初始密码：身份证后六位加“@kmmu”
例如：身份证后六位为123456，则初始密码为：123456@kmmu
无统一身份认证的教职工，请与我们联系，我们将帮助您与学校现教中心开通统一身份认证通道。
四、业务办理
Q
好方便！那我要怎么进行业务办理呢？
A
步骤也很简单哦！
（一）提交申请
教职工和学生登录系统后，按照个人业务需要选择具体业务模块，在线填报相关申请，上传支撑材料。
具体操作方法请登录对外合作交流处网页-下载专区查看“操作手册”
（二）在线审批
业务申请完成后，根据业务不同，各学院/附属医院党政领导及相关职能部门负责人会根据自身权限进行审批。
五、咨询服务
Q
在使用过程中有问题的话，可以寻求谁的帮助呢？
A
如有疑问可随时和对外合作交流处老师联系，我们将第一时间解答您的问题。
