澳洲5·(中国)集团有限公司,平政校区会议室管理办法
一、使用会议室的部门需填写《平政校区会议室使用登记表》,完善相关信息,提纲式列出会议健康防护保障措施,报平政校区管委会审核并备案。
二、有外校人员参加会议,会议组织部门需提前报备校外人员健康和身份信息。
三、到校区参会人员及车辆,自觉遵守校区门卫管理规定,参会人员测温、出示证件后方可进入,车辆停放遵从保安人员的要求,与会议无关人员及车辆禁止进入校区。
四、会议前,需对会议室提前开窗通风,会议期间会议室配置瓶装饮用水,暂无茶水服务。
五、会议室使用需提前2天申请,若各部门、单位预定的会议室与学校临时性重要会议发生冲突,校级会议优先使用。
六、爱护会议室内公用设施,小心多媒体等设备的使用,爱护会议室环境卫生,严禁乱扔纸屑,注意用电安全。
平政校区管理委员会
2020年3月25日